项目取消后，仓库里可能还压着整盘料、已开封的包装，以及几个月前就已下单的物料。有些料号可以转到其他项目继续使用，另一些则会一直搁在货架上，直到有人负责调剂或出售。
第一步是核实现有实物库存，以及企业自身还需要用掉多少。随后把剩余库存整理成出售清单，信息要足够详细，让收购方能识别料号并了解其状态。
先确认哪些库存可以出售
从已取消项目的 BOM 开始，与仓库结存、采购订单和其他项目的预留数量逐一核对。已收货库存、在途货物和尚未交付的订单要分开归类。尚未交付的订单，先与原供应商协商取消或调整，单独记录处理结果。
确认物料归属。EMS企业手中可能持有客户提供的元器件，或按客户专门安排采购的物料。这部分库存要先取得物料所有者同意，再提供给收购方。
先把其他用途所需数量预留出来
向生产计划和服务团队确认：他们还缺哪些料号、需要多少数量、用于哪个项目。通用元器件可能适用于其他在产BOM，另一些则可能用于维修或售后服务承诺。每笔预留都要记录数量和原因，让仓库清楚哪些必须保留。
例如某料号现有库存12,500颗。另一个项目需要3,000颗，服务团队预留1,000颗，另有500颗留待质量复核。那么可供评估的数量就是8,000颗。出售清单上应填写这个可售数量，而不是仓库全部结存。
非整盘库存也要核实剩余数量。如果数量只是估算，请在数量栏注明，并在确认最终收购数量前安排实物盘点。在这个阶段解决数量差异，比在备货发运时再处理要容易得多。
批次与包装记录要对应保存
按料号、批次和包装状态对剩余物料分类。同一料号的未拆封料盘与已开封料盘，若数量或状态需要分别说明，就应分列不同行。分散在不同仓库的库存同样如此。
表1. 项目取消后剩余库存的梳理方式
| 现有库存 | 核对内容 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 预留给其他项目或售后工作的料号 | 所需数量及对应的工作任务 | 保留这部分数量，其余单独列示。 |
| 公司自有、标签清晰的未使用库存 | 完整料号、可售数量及包装情况 | 将批准出售的数量列入清单。 |
| 客户所有的物料 | 所有者是否同意出售 | 取得同意后再提供给收购方。 |
| 同一料号分布在多个日期代码或批次 | 各批次的数量和标签 | 分行列示或附加批次明细。 |
| 非整盘料或已开封包装内的未使用元器件 | 剩余数量及现有的操作记录 | 单独列示并说明包装状态。 |
| 标签不清或质量待确认的物料 | 缺失的信息及质量复核结果 | 复核完成前不列入出售清单。 |
标签、纸箱和来源记录要与对应批次保持关联。在表格中用库位或批次编号指向相应的照片和文件。清理过程中，不要混盘，也不要把元器件倒入无标识的容器。
搬动库存前先记录包装状态
先拍摄可见标签和包装外观。完好的防潮袋可以保持密封，让收购方先依据初始清单进行评估。对于已开封的包装袋，保留仓库已有的开封日期和存放记录。
对于TI（德州仪器）元器件，厂商的存储寿命指南将材料、湿敏特性、防潮包装和客户存储条件列为相关因素。[1] 在评估年份较老的TI库存时，应把这类信息与日期代码一并提供。
Renesas（瑞萨）提醒，防潮袋一旦被刺破或损坏，防护性能就会丧失，建议尽可能让器件保留在原有的内包装和外包装中。[2] 转移物料时，要连同随附的操作标签一起保留。如果包装已经损坏，请在发运前交由质量团队评估。
选择库存的去向
先明确企业希望达到什么目的。要在固定日期前清空仓库，与挑选部分料号继续持有、等待需求，做法并不相同。告诉收购方哪个目标更重要，以及清单中的部分料号能否单独出售。
表2. 剩余库存的处理选项
| 选项 | 适用情形 | 需要约定的事项 |
|---|---|---|
| 内部调剂或转用 | 其他项目或售后工作需要同一料号。 | 料号是否适用、数量以及接收团队的确认。 |
| 退回供应商或调整订单 | 原供应商按采购条款提供退货或取消途径。 | 授权、可接受的货物状态、费用和时间安排。 |
| 整批收购 | 希望针对提交的清单获得整体方案。 | 包含的料号、总价、检验、付款和提货安排。 |
| 选择性收购或单料号出售 | 可以出售部分料号并保留其余库存。 | 收购数量、部分批次如何处理，以及未售部分归谁保留。 |
| 库存登记与需求匹配 | 可以继续持有库存，同时寻找相关的采购需求。 | 库存状态更新、存放安排及后续收购条件。 |
可以同时采用多种方式。把通用料号留给其他项目，挑出部分料号报给收购方，其余库存登记以等待需求匹配。为剩余物料指定负责人和复核日期，避免它们被遗忘在另一个表格里。
如果有清仓期限，要明确在此之前必须完成什么：收购决定、付款还是实物提货。同时提供仓库可进入的时间以及包装、装车方面的限制。这些信息有助于收购方将提货与评估安排在一起。
如果是整批报价，请要求收购方在库存清单上标明其包含的料号。这样也便于把整批方案与针对部分料号的报价进行比较。
提交一份收购方用得上的清单
每一行都要包含制造商、完整制造商料号和可售数量。订购后缀要保持完整。补充日期代码和批次代码、包装状态，以及库存所在的国家或地区。
例如，完好包装的4,000颗与已开封料盘上的600颗应分行列示。每一行都关联对应的标签照片。同一料号若存放在两个地点，要分别标出各地点数量，以便考虑运输安排。
文件名尽量简单：清单行号或批次编号加上照片类型即可。收购方应当能直接找到某一行的标签照片，而不必打开文件夹里的每一张图。
如实描述仓库能够确认的信息。如果存放历史无法提供，请在备注中说明。保留与相关库存对应的原始单据，并在需要评估时提供。
把发出的清单另存一份带日期的副本。如果其他工作用掉了一部分物料，或盘点后数量有变动，要更新清单并通知正在查看旧版本的收购方。清单行号保持不变，方便他们找到修订版。
我们的库存清单准备指南对表格各字段有更详细的说明。
比较各份报价的实际范围
把各份报价对照同一份库存清单来看。有的收购方可能对整批报价，有的只挑选部分料号。看价格时，要同时看对应的收购数量以及最终留下的库存。
表3. 评估库存报价时应核对的内容
| 项目 | 向收购方确认 | 留存记录 |
|---|---|---|
| 包含的库存 | 收购哪些料号、批次和数量？ | 确认收购的料号及排除项。 |
| 价格 | 价格针对整批还是单个料号？ | 币种、报价对应数量及报价有效期。 |
| 检验与点数 | 还有哪些检查，出现差异如何处理？ | 约定的检查项目和差异处理流程。 |
| 付款 | 何时付款，采用什么方式？ | 约定的付款时间和付款前需完成的事项。 |
| 交付 | 谁负责包装和运输，费用由谁承担？ | 提货、发运和交接安排。 |
| 剩余库存 | 本次收购后仓库还剩下什么？ | 剩余数量及这些料号的后续处理。 |
即使会留下一部分未售出，选择性报价仍然可能有用。要评估剩余物料是否可以继续持有、另行报价或登记以等待需求匹配。做决定时，把额外的仓储和管理成本也算进去。
原始采购成本可以用于内部核算。收购方同时还会关注具体料号、货物状态、数量和当前需求。我们的元器件回购价值指南介绍了这些因素如何影响评估结果。
在清单上标注每份报价的进度：评估中、条款已谈定或已确认待提货。数量一旦确定，要同步更新其他收购方持有的版本以及自家仓库团队的版本。
完成交接并更新结存
按最终确认的清单备货。核对料号和批次标签，检查数量，并在发运前标出包装状态的变化。
包装过程中各批次保持分开。保留原有标签和操作说明，必要的重新包装要与收购方商定。确保提货团队拿到正确的仓库联系人、装车信息和包裹数量。
交接完成后，把最终料号清单与包装、发运记录一并归档。更新仓库结存，并从其他有效报价中扣除已售数量。为保留的库存标注当前状态：生产预留、仍可出售、登记等待需求匹配或待评估。
这也是收尾已取消项目物料记录的好时机。计划、采购和仓库应当基于同一份剩余结存数据协同工作。
把剩余库存清单发给Revalnex
Revalnex收购原装且未使用的电子元器件，支持整批收购和选择性收购。也接受单个料号的报价，不设固定的最低收购数量。如果物料可以继续存放，我们的库存登记与需求匹配服务会在出现相关需求时联系您。在达成收购协议前，库存仍由您保管。
请提供制造商、完整料号、可售数量和库存所在地，并补充包装信息及您希望采用的出售方式。初步评估和报价免费，我们会在一个工作日内给出首次回复。