После отмены проекта на складе могут остаться целые катушки, вскрытые упаковки и материал, заказанный несколько месяцев назад. Часть позиций можно направить в другое производство. Другие компоненты будут лежать на полке, пока кто-то не возьмёт на себя ответственность за их перераспределение или продажу.
Начните с проверки того, что физически находится на складе и сколько предприятию всё ещё требуется. Затем подготовьте список на продажу для оставшегося запаса — с деталями, достаточными для того, чтобы покупатель опознал компоненты и понял их состояние.
Что вообще можно предложить к продаже?
Спецификация отменённого проекта (BOM) — это отправная точка. Сверьте её с остатками на складе, заказами на закупку и резервами под другие работы. Отдельно сгруппируйте полученный запас, товары в пути и непоставленные заказы. По открытым заказам до того, как добавлять их к уже имеющемуся на складе запасу, уточните у исходного поставщика возможность отмены или корректировки.
Подтвердите, кому принадлежит материал. Контрактный производитель (EMS) может располагать компонентами, предоставленными заказчиком или закупленными по отдельной договорённости под конкретного заказчика. Получите согласие владельца, прежде чем включать такой запас в предложение.
Отложите количество, необходимое для других задач
Уточните у службы планирования производства и сервисной команды, какие компоненты им ещё нужны, в каком количестве и для какой работы. Распространённые компоненты могут подойти под другую действующую спецификацию; другие могут понадобиться для ремонта или сервисных обязательств. По каждому резерву зафиксируйте количество и причину, чтобы склад знал, что оставить.
Возьмём позицию, по которой на складе 12 500 единиц. Другому производству нужно 3 000, сервисная команда резервирует 1 000, ещё 500 удерживаются для проверки качества. Остаётся 8 000 единиц для оценки. В список на продажу вносите именно это доступное количество, а не полный складской остаток.
Проверьте и неполные катушки. Если количество подсчитано приблизительно, укажите это в поле количества и организуйте физический пересчёт до согласования окончательного объёма закупки. Уладить расхождение в подсчёте на этом этапе проще, чем во время упаковки отгрузки.
Храните партии вместе с записями об упаковке
Отсортируйте оставшийся материал по номеру компонента, партии и состоянию упаковки. Запечатанная и вскрытая катушки одного и того же компонента должны быть отдельными строками, если их количество или состояние требуют отдельных пояснений. То же относится к запасу, распределённому по нескольким складам.
Таблица 1. Сортировка запаса, оставшегося после отмены проекта
| Запас на складе | Что проверить | Действие |
|---|---|---|
| Компоненты, зарезервированные под другое производство или сервисные работы | Требуемое количество и работу, для которой они нужны | Оставить эти единицы, а остаток указать отдельно. |
| Собственный неиспользованный запас с чёткой маркировкой | Полный номер компонента, доступное количество и упаковку | Внести согласованное количество в список на продажу. |
| Материал, принадлежащий заказчику | Согласие владельца на продажу | Получить согласие, прежде чем предлагать его покупателям. |
| Один и тот же компонент с разными датами выпуска или в разных партиях | Количество и маркировку по каждой партии | Разделить строки или приложить разбивку по партиям. |
| Неполные катушки или вскрытые пакеты с неиспользованными компонентами | Оставшееся количество и имеющиеся записи об обращении | Указать отдельно и описать состояние упаковки. |
| Неясная маркировка или нерешённые вопросы качества | Недостающую информацию и проверку качества | Не включать эти позиции в список на продажу до проверки. |
Сохраняйте связь этикеток, коробок и исходных документов с их партиями. Ссылка на складское место или партию в таблице может указывать на соответствующие фотографии и документы. При уборке не смешивайте катушки и не перекладывайте компоненты в немаркированную тару.
Зафиксируйте состояние упаковки до перемещения запаса
Сначала сфотографируйте видимые этикетки и внешнюю сторону упаковки. Целые защитные пакеты можно оставить закрытыми, пока покупатель изучает первоначальный список. По вскрытым пакетам сохраните даты вскрытия и складские записи о хранении, если они уже есть.
Для компонентов TI в рекомендациях производителя по сроку хранения к значимым факторам отнесены материалы, чувствительность к влаге, барьерная упаковка и условия хранения у заказчика.[1] Указывайте эту информацию вместе с датами выпуска при оценке более старого запаса TI.
Renesas предупреждает, что проколотые или повреждённые влагозащитные пакеты теряют защитные свойства, и рекомендует по возможности хранить приборы во внутренней и внешней защитной упаковке.[2] При перемещении материала сохраняйте вместе с ним приложенные этикетки по обращению. Если упаковка повреждена, попросите службу качества проверить её до отгрузки.
Выберите способ распорядиться запасом
Определите, чего хочет добиться предприятие. Освободить склад к фиксированной дате — иная задача, чем придержать несколько выбранных позиций в поисках спроса. Сообщите покупателю, какой результат важен и можно ли продавать части списка отдельно.
Таблица 2. Варианты для оставшегося запаса
| Вариант | Когда подходит | О чём договориться |
|---|---|---|
| Внутреннее повторное использование или передача | Другому производству или сервисной работе нужны те же компоненты. | Пригодность компонента, количество и приёмка принимающей командой. |
| Возврат поставщику или корректировка заказа | Исходный поставщик предлагает возврат или отмену в рамках условий закупки. | Разрешение, принимаемое состояние, расходы и сроки. |
| Закупка всей партии | Нужно пакетное предложение на предложенный список. | Входящие в него позиции, общая цена, инспекция, оплата и вывоз. |
| Выборочная продажа или продажа одного компонента | Можно продать отдельные позиции, а остальное оставить себе. | Закупаемые количества, частичные партии и то, что остаётся у вас. |
| Регистрация запасов и поиск подходящих запросов | Можно придержать запас, пока ищется подходящая потребность в закупке. | Обновления доступности, хранение и условия последующей закупки. |
Можно использовать более одного варианта. Зарезервировать распространённые компоненты под другое производство, предложить отдельные позиции к закупке и разместить остальной запас для поиска подходящих запросов. Назначьте оставшимся позициям ответственного и дату пересмотра, чтобы они не растворились в очередной таблице.
Если есть крайний срок освобождения склада, укажите, что должно произойти к этой дате: решение о закупке, оплата или физический вывоз. Сообщите часы доступа на склад и любые ограничения по упаковке или погрузке. Эти детали помогают покупателю спланировать вывоз вместе с оценкой.
При предложении на всю партию попросите отметить включённые позиции в складском списке. Это также упрощает сравнение пакетного предложения с предложениями по отдельным позициям.
Отправьте список, с которым покупатель сможет работать
По каждой строке укажите производителя, полный номер компонента по каталогу производителя и доступное количество. Сохраняйте суффиксы заказа без изменений. Добавьте даты и коды партий, состояние упаковки и страну или регион, где хранится запас.
Например, 4 000 единиц в целой упаковке и 600 единиц на вскрытой катушке должны быть указаны отдельно. Привяжите каждую строку к фотографиям её этикетки. Если один и тот же компонент хранится на двух площадках, покажите количество на каждой, чтобы можно было учесть транспортировку.
Делайте имена файлов простыми: достаточно ссылки на строку или партию и типа фотографии. Покупатель должен находить этикетку конкретной строки, не открывая каждое изображение в папке.
Опишите то, что склад может подтвердить. Если история хранения недоступна, отметьте это в примечаниях. Сохраняйте исходные документы вместе с соответствующим запасом и предоставляйте их при необходимости для оценки.
Сохраните датированную копию отправленного списка. Если другой работе достанется часть материала или количество изменится после пересчёта, обновите список и сообщите об этом покупателям, которые рассматривают более раннюю версию. Ссылки на строки оставляйте неизменными, чтобы они могли найти исправленную версию.
Наше руководство по подготовке складского списка подробнее описывает поля таблицы.
Сравните, что покрывает каждое предложение
Сопоставляйте предложения по одному и тому же складскому списку. Один покупатель может дать цену на всю партию, а другой — выбрать несколько позиций. Сравнивайте цену с учётом объёма закупки и того, что останется на складе.
Таблица 3. Что проверить в предложении по складскому запасу
| Пункт | Что спросить у покупателя | Что зафиксировать |
|---|---|---|
| Включённый запас | Какие номера компонентов, партии и количества вы закупаете? | Принятый список позиций и исключения. |
| Цена | Цена указана за всю партию или за отдельные позиции? | Валюта, предложенные количества и срок действия предложения. |
| Инспекция и пересчёт | Какие проверки предстоят и как будут урегулированы расхождения? | Согласованные проверки и порядок урегулирования разногласий. |
| Оплата | Когда будет произведена оплата и каким способом? | Согласованный график оплаты и условие для неё. |
| Доставка | Кто организует упаковку и транспортировку и кто платит? | Условия вывоза, отгрузки и передачи. |
| Оставшийся запас | Что останется на нашем складе после этой закупки? | Остаток и следующее действие по этим позициям. |
Выборочное предложение может быть полезным, даже если часть списка останется непроданной. Продумайте, можно ли оставить оставшиеся позиции, предложить их в другом месте или зарегистрировать для поиска подходящих запросов. Учтите в своём решении дополнительные складские и административные усилия.
Первоначальная закупочная стоимость нужна для внутреннего учёта. Покупатели также оценивают конкретный компонент, состояние, количество и текущий спрос. Наше руководство о том, что влияет на стоимость выкупа компонентов, объясняет, как эти факторы влияют на оценку.
Отмечайте стадию каждого предложения в списке: на рассмотрении, условия согласованы или зарезервировано к вывозу. Как только количество закреплено, обновите версии у других покупателей и у собственной складской команды.
Завершите передачу и обновите остаток
Комплектуйте отгрузку по окончательному согласованному списку. Сверьте номера компонентов и этикетки партий, проверьте количество и отметьте любые изменения состояния упаковки до отправки.
Сохраняйте партии раздельно при упаковке. Оставляйте их оригинальные этикетки и инструкции по обращению, а при необходимости переупаковки согласуйте её с покупателем. Убедитесь, что у команды, забирающей груз, есть правильный контакт на складе, информация о погрузке и количество мест.
После передачи сохраните окончательный список позиций вместе с записями об упаковке и доставке. Обновите складской остаток и уберите проданные количества из других действующих предложений. Присвойте оставленному запасу актуальный статус: зарезервировано для производства, по-прежнему доступно к продаже, размещено для поиска подходящих запросов или ожидает проверки.
Это также удобный момент, чтобы закрыть учёт материалов отменённого проекта. Планирование, закупки и склад должны работать с одним и тем же актуальным остатком.
Отправьте список оставшегося запаса в Revalnex
Revalnex выкупает оригинальные неиспользованные электронные компоненты в рамках закупки всей партии и выборочной закупки. Предложения по одному артикулу приветствуются, фиксированного минимального количества нет. Если вы можете хранить материал, наш вариант регистрации запасов и поиска подходящих запросов позволяет нам связаться с вами при появлении подходящей потребности. Запас остаётся у вас до согласования закупки.
Укажите производителя, полный номер компонента по каталогу, доступное количество и место хранения запаса. Добавьте данные об упаковке и предпочтительный вариант продажи. Первичная оценка и расчёт цены бесплатны, а первый ответ мы предоставляем в течение одного рабочего дня.