프로젝트가 중단되면 창고에는 완전한 릴, 개봉된 포장, 몇 달 전에 발주한 자재가 그대로 남아 있을 수 있습니다. 일부 부품은 다른 생산 건에 투입할 수 있지만, 어떤 부품은 누군가가 재배분이나 판매를 맡기 전까지 선반에 머물게 됩니다.
먼저 실제로 보유한 재고가 무엇이고 사업에 여전히 얼마나 필요한지 확인하세요. 그다음 남는 재고로 판매 목록을 만들되, 구매처가 부품을 식별하고 상태를 파악할 수 있을 만큼 충분한 정보를 담아야 합니다.
실제로 판매할 수 있는 재고는 무엇인가?
중단된 프로젝트의 BOM은 출발점일 뿐입니다. 이를 창고 재고, 발주서, 다른 작업을 위한 예약분과 대조해 확인하세요. 입고된 재고, 운송 중인 물량, 아직 인도되지 않은 주문은 각각 별도 그룹으로 구분합니다. 미인도 주문의 경우, 이미 창고에 있는 재고에 더하기 전에 원 공급업체에 취소나 조정이 가능한지 먼저 문의하세요.
자재의 소유자가 누구인지도 확인해야 합니다. EMS 기업은 고객이 공급한 부품이나 고객별 계약에 따라 구매한 부품을 보유하고 있을 수 있습니다. 이런 재고는 제안에 포함하기 전에 소유자의 승인을 받으세요.
다른 곳에 필요한 수량은 따로 빼두기
생산 계획과 서비스 팀에 어떤 부품이 얼마나, 어떤 작업을 위해 필요한지 확인하세요. 범용 부품은 다른 진행 중인 BOM에 맞을 수 있고, 다른 부품은 수리나 서비스 약정에 필요할 수 있습니다. 창고가 보유해야 할 물량을 알 수 있도록 예약 건마다 수량과 사유를 기록합니다.
예를 들어 보유 수량이 12,500개인 품목이 있다고 가정해 보겠습니다. 다른 생산 건에 3,000개가 필요하고, 서비스 팀이 1,000개를 예약하며, 500개는 품질 검토용으로 보류합니다. 그러면 8,000개를 평가용으로 제시할 수 있습니다. 판매 목록에는 창고 전체 재고가 아니라 이렇게 산출한 가용 수량을 기재하세요.
잔량 릴도 함께 확인하세요. 수량이 추정치라면 수량 항목에 그 사실을 표시하고, 최종 매입 수량을 확정하기 전에 실물 계수 일정을 잡으세요. 수량 차이는 출하 포장 단계보다 이 단계에서 해결하는 편이 훨씬 수월합니다.
로트와 포장 기록은 함께 보관하기
남은 자재는 부품 번호, 로트, 포장 상태별로 분류하세요. 같은 부품이라도 밀봉된 릴과 개봉된 릴은 수량이나 상태를 따로 설명해야 한다면 별도 항목으로 구분합니다. 여러 창고에 분산된 재고도 마찬가지입니다.
표 1. 프로젝트 중단 후 남은 재고 분류
| 보유 재고 | 확인 사항 | 조치 |
|---|---|---|
| 다른 생산 건이나 서비스 작업을 위해 예약된 부품 | 필요 수량과 해당 작업 | 해당 수량은 보유하고 잔여분은 별도로 기재합니다. |
| 라벨이 명확한 자사 소유의 미사용 재고 | 정확한 부품 번호, 가용 수량, 포장 상태 | 승인된 수량을 판매 목록에 추가합니다. |
| 고객 소유 자재 | 소유자의 판매 승인 | 구매처에 제시하기 전에 승인을 받습니다. |
| 여러 날짜 코드나 로트로 나뉜 동일 부품 | 로트별 수량과 라벨 | 행을 분리하거나 로트 내역을 첨부합니다. |
| 미사용 부품이 든 잔량 릴이나 개봉된 봉투 | 잔여 수량과 확인 가능한 취급 기록 | 별도로 기재하고 포장 상태를 설명합니다. |
| 라벨이 불분명하거나 품질 문제가 해결되지 않은 품목 | 누락된 정보와 품질 검토 진행 상황 | 검토 전까지는 판매 목록에서 제외합니다. |
라벨, 카톤, 원본 기록을 해당 로트와 연결해 보관하세요. 스프레드시트의 창고 위치나 로트 참조 정보를 통해 관련 사진과 문서를 찾을 수 있게 하면 됩니다. 정리 과정에서 릴을 섞거나 부품을 표시 없는 용기로 옮기지 마세요.
재고를 옮기기 전에 포장 상태 기록하기
먼저 눈에 보이는 라벨과 포장 외관을 촬영하세요. 보호 봉투가 온전하다면 구매처가 1차 목록을 검토하는 동안 개봉하지 않고 그대로 둘 수 있습니다. 개봉된 봉투는 창고가 이미 보유한 개봉 날짜와 보관 기록을 보존하세요.
TI 부품의 경우, 제조사의 보관 수명(shelf life) 지침은 재료, 습도 민감도, 방습 포장, 고객 보관 조건을 관련 요소로 명시하고 있습니다.[1] 오래된 TI 재고를 검토할 때는 날짜 코드와 함께 이 정보도 포함하세요.
르네사스는 방습 봉투가 찢어지거나 손상되면 보호 기능을 잃는다고 경고하며, 가능한 한 부품을 보호용 내포장과 외포장에 그대로 둘 것을 권장합니다.[2] 자재를 옮길 때는 함께 제공된 취급 라벨도 같이 챙기세요. 포장이 손상되었다면 출하 전에 품질 팀의 검토를 받으세요.
재고 처리 방식을 선택하기
사업이 무엇을 목표로 하는지 정하세요. 정해진 날짜까지 창고를 비우는 것과, 소량의 핵심 품목을 보유하면서 수요를 찾는 것은 접근 방식이 다릅니다. 구매처에 어떤 결과가 중요한지, 그리고 목록의 일부만 따로 매각할 수 있는지도 알려주세요.
표 2. 잔여 재고 처리 옵션
| 옵션 | 적합한 경우 | 합의할 사항 |
|---|---|---|
| 내부 재사용 또는 전용 | 다른 생산 건이나 서비스 작업에 같은 부품이 필요할 때 | 부품 적합성, 수량, 인수 팀의 수락 여부 |
| 공급업체 반품 또는 주문 조정 | 원 공급업체가 구매 조건에 따라 반품이나 취소 경로를 제공할 때 | 승인, 수락 조건, 비용, 일정 |
| 전체 로트 매입 | 제시한 목록 전체에 대한 패키지 제안을 원할 때 | 포함 품목, 총액, 검수, 결제, 수거 |
| 선별 매각 또는 단일 부품 매각 | 일부 품목만 매각하고 나머지는 보유할 수 있을 때 | 매입 수량, 부분 로트 여부, 보유할 품목 |
| 재고 등록 및 수요 매칭 | 관련 구매 수요를 찾는 동안 재고를 보유할 수 있을 때 | 가용성 업데이트, 보관, 추후 매입 조건 |
여러 경로를 동시에 활용해도 됩니다. 범용 부품은 다른 생산 건용으로 예약하고, 일부 품목은 매입용으로 제시하며, 나머지 재고는 수요 매칭용으로 등록하는 식입니다. 남은 품목에는 담당자와 검토 날짜를 지정해 또 다른 스프레드시트 속으로 사라지지 않게 하세요.
처분 기한이 있다면 그날까지 반드시 완료해야 하는 일이 무엇인지 명시하세요. 매입 결정인지, 결제인지, 아니면 실물 수거인지 구분해야 합니다. 창고 출입 가능 시간과 포장·상차 관련 제한 사항도 함께 공유하세요. 이러한 정보는 구매처가 평가 일정과 함께 수거 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
전체 로트 제안을 요청할 때는 어떤 품목이 포함되는지 재고 목록에 표시해 달라고 하세요. 이렇게 하면 패키지 제안과 개별 품목 제안을 비교하기도 쉬워집니다.
구매처가 활용할 수 있는 목록 보내기
모든 항목에 제조사, 정확한 제조사 부품 번호, 가용 수량을 기재하세요. 주문 접미사는 그대로 유지합니다. 날짜 및 로트 코드, 포장 상태, 재고가 보관된 국가나 지역도 추가하세요.
예를 들어 온전한 포장의 4,000개와 개봉된 릴의 600개는 별도 항목으로 표시해야 합니다. 각 항목에는 해당 라벨 사진을 연결하세요. 같은 부품이 두 곳에 보관되어 있다면 운송을 고려할 수 있도록 위치별 수량을 표시합니다.
파일명은 간단하게 유지하세요. 행이나 로트 참조 번호 뒤에 사진 유형을 붙이는 것으로 충분합니다. 구매처가 폴더의 모든 이미지를 열어보지 않고도 특정 항목의 라벨을 찾을 수 있어야 합니다.
창고가 확인할 수 있는 내용을 설명하세요. 보관 이력을 확인할 수 없다면 비고에 그 사실을 기록합니다. 해당 재고와 관련된 원본 문서는 함께 보관하고 검토에 필요할 때 제공하세요.
보낸 목록의 날짜가 표시된 사본을 저장하세요. 다른 작업이 자재 일부를 소진했거나 실물 계수 후 수량이 바뀌었다면 목록을 업데이트하고, 이전 버전을 검토 중인 구매처에 알려주세요. 행 참조 번호는 변경하지 않아야 구매처가 개정 내용을 찾을 수 있습니다.
스프레드시트 항목 구성에 대한 자세한 내용은 재고 목록 준비 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
각 제안이 포함하는 범위 비교하기
제안들을 같은 재고 목록에 대고 비교하세요. 한 구매처는 전체 로트를 견적할 수 있고, 다른 구매처는 일부 품목만 선택할 수 있습니다. 가격은 매입 수량과 남겨지는 재고를 함께 고려해 해석해야 합니다.
표 3. 재고 매입 제안에서 확인할 사항
| 항목 | 구매처에 확인할 내용 | 기록으로 남길 내용 |
|---|---|---|
| 포함 재고 | 어떤 부품 번호, 로트, 수량을 매입하는가? | 수락된 품목 목록과 제외 항목 |
| 가격 | 전체 로트 기준 가격인가, 개별 품목 기준인가? | 통화, 견적 수량, 제안 유효기간 |
| 검수와 계수 | 남은 검사 항목은 무엇이며, 차이는 어떻게 처리하는가? | 합의된 검사 항목과 차이 해결 절차 |
| 결제 | 언제, 어떤 방식으로 결제하는가? | 합의된 결제 일정과 지급 조건 |
| 인도 | 포장과 운송은 누가 준비하고 비용은 누가 부담하는가? | 수거, 운송, 인계 방식 |
| 잔여 재고 | 이번 매입 후 우리 창고에 무엇이 남는가? | 잔량과 해당 품목의 다음 조치 |
일부 품목만 매입하는 제안이라도 검토할 만합니다. 남은 품목을 보유할 수 있는지, 다른 곳에 제시할 수 있는지, 아니면 수요 매칭용으로 등록할 수 있는지 따져보세요. 추가로 드는 창고 비용과 관리 업무도 의사 결정에 포함해야 합니다.
원 구매 원가는 내부적으로 재고를 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 구매처는 정확한 부품, 상태, 수량, 현재 수요도 함께 살펴봅니다. 이러한 요소가 평가에 어떻게 반영되는지는 부품 매입 가격 결정 요인 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
목록에서 각 제안의 진행 단계를 표시하세요. 검토 중, 조건 합의, 수거 확정 등으로 구분하면 됩니다. 수량이 확정되면 다른 구매처와 자사 창고 팀이 보유한 버전도 업데이트하세요.
인계를 마무리하고 잔량 업데이트하기
최종 합의 목록에 대고 출하 물량을 확인하세요. 부품 번호와 로트 라벨을 대조하고 수량을 점검하며, 포장 상태에 변화가 있다면 발송 전에 표시하세요.
포장하는 동안에도 로트는 분리해 두세요. 원래 라벨과 취급 지침을 보존하고, 필요한 재포장은 구매처와 합의하세요. 수거 팀이 올바른 창고 담당자, 상차 정보, 패키지 수량을 확보했는지 확인합니다.
인계 후에는 최종 품목 목록을 포장 및 인도 기록과 함께 보관하세요. 창고 재고를 업데이트하고 다른 진행 중인 제안에서 판매된 수량을 제거합니다. 보유 재고에는 생산용 예약, 판매 가능, 수요 매칭 등록, 검토 대기 등 현재 상태를 부여하세요.
중단된 프로젝트의 자재 기록을 마무리하기에도 좋은 시점입니다. 생산 계획, 구매, 창고가 모두 동일한 잔여 수량을 기준으로 움직여야 합니다.
남은 재고 목록을 Revalnex에 보내세요
Revalnex는 정품 미사용 전자부품을 전체 로트 매입 또는 선별 매입으로 구매합니다. 최소 수량 제한 없이 단일 품목 제안도 환영합니다. 자재를 보유할 수 있다면, 재고 등록 및 수요 매칭 옵션을 통해 관련 수요가 생겼을 때 저희가 연락드립니다. 매입이 합의되기 전까지 재고는 고객님께 그대로 보관됩니다.
제조사, 정확한 부품 번호, 가용 수량, 재고 위치를 보내주세요. 포장 정보와 선호하는 판매 방식을 추가해 주시면 됩니다. 초기 평가와 견적은 무료이며, 영업일 기준 1일 이내에 첫 회신을 드립니다.