Cuando se cancela un proyecto, el almacén puede seguir guardando bobinas completas, envases abiertos y material que se pidió meses antes. Algunas piezas pueden destinarse a otra fabricación. Otras permanecerán en la estantería hasta que alguien asuma la responsabilidad de reasignarlas o venderlas.
Lo primero es comprobar qué hay físicamente disponible y cuánto necesita todavía la empresa. Después, prepare una lista de venta del stock restante, con el detalle suficiente para que un comprador pueda identificar las piezas y entender su estado.
¿Qué se puede vender realmente?
La lista de materiales (BOM) del proyecto cancelado es un punto de partida. Contrástela con los saldos del almacén, las órdenes de compra y las reservas para otros trabajos. Mantenga en grupos separados el stock recibido, la mercancía en tránsito y los pedidos no entregados. En el caso de los pedidos abiertos, consulte al proveedor original sobre la posibilidad de cancelarlos o ajustarlos antes de sumarlos al stock que ya está en el almacén.
Confirme quién es el propietario del material. Una empresa de servicios de fabricación electrónica (EMS) puede tener componentes suministrados por un cliente o adquiridos bajo un acuerdo específico para ese cliente. Obtenga la aprobación del propietario antes de incluir ese stock en una oferta.
Reserve las cantidades que se necesitan en otros proyectos
Consulte con planificación de producción y con los equipos de servicio qué piezas siguen necesitando, en qué cantidad y para qué trabajo. Es posible que los componentes comunes encajen en otra BOM activa; otras piezas pueden destinarse a reparaciones o a compromisos de servicio. Anote una cantidad y un motivo para cada reserva, de modo que el almacén sepa qué debe retener.
Supongamos una línea con 12.500 unidades disponibles. Otra fabricación necesita 3.000, el equipo de servicio reserva 1.000 y 500 quedan retenidas para una revisión de calidad. Quedan 8.000 unidades para ofrecer a evaluación. Indique esa cantidad disponible en la lista de venta, no el saldo total del almacén.
Revise también las bobinas parciales. Si el recuento es aproximado, indíquelo en el campo de cantidad y organice un recuento físico antes de acordar la cantidad final de compra. Es más sencillo resolver una diferencia de recuento en esta fase que durante el embalaje de un envío.
Mantenga unidos los lotes y los registros de embalaje
Clasifique el material restante por número de pieza, lote y condición del embalaje. Una bobina sellada y una bobina abierta de la misma pieza deben figurar en líneas distintas cuando sus cantidades o su estado requieran explicaciones separadas. Lo mismo se aplica al stock repartido entre varios almacenes.
Tabla 1. Clasificación del stock que queda tras un proyecto cancelado
| Stock disponible | Comprobación | Acción |
|---|---|---|
| Piezas reservadas para otra fabricación o para servicio | Cantidad necesaria y trabajo al que se destina | Retenga esas unidades y registre el saldo por separado. |
| Stock propio sin usar y con etiquetas claras | Número de pieza completo, cantidad disponible y embalaje | Añada a la lista de venta la cantidad aprobada. |
| Material propiedad del cliente | La aprobación del propietario para venderlo | Obtenga la aprobación antes de ofrecerlo a compradores. |
| La misma pieza en varios códigos de fecha o lotes | Cantidad y etiquetas de cada lote | Separe las filas o adjunte un desglose por lote. |
| Bobinas parciales o bolsas abiertas con piezas sin usar | Cantidad restante y registros de manipulación disponibles | Regístrelas por separado y describa la condición del embalaje. |
| Etiquetas poco claras o incidencias de calidad sin resolver | La información que falta y la revisión de calidad | Mantenga estos artículos fuera de la lista de venta hasta que se revisen. |
Conserve las etiquetas, las cajas y los registros de origen vinculados a sus lotes. Una ubicación de almacén o una referencia de lote en la hoja de cálculo puede remitir a las fotografías y los documentos correspondientes. Evite mezclar bobinas o trasladar piezas a contenedores sin marcar durante la limpieza.
Registre la condición del embalaje antes de mover el stock
Fotografíe primero las etiquetas visibles y el exterior del embalaje. Las bolsas protectoras intactas pueden permanecer cerradas mientras el comprador revisa la lista inicial. En las bolsas abiertas, conserve las fechas de apertura y los registros de almacenamiento que ya tenga el almacén.
En el caso de los componentes TI, la guía del fabricante sobre conservación en almacén señala como factores relevantes los materiales, la sensibilidad a la humedad, el embalaje de barrera y las condiciones de almacenamiento del cliente.[1] Incluya esa información junto con los códigos de fecha al revisar stock antiguo de TI.
Renesas advierte de que las bolsas de barrera contra la humedad perforadas o dañadas pierden su protección y recomienda mantener los dispositivos, siempre que sea posible, en su embalaje interior y exterior de protección.[2] Mantenga las etiquetas de manipulación suministradas junto con el material cuando lo traslade. Si el embalaje está dañado, pida al equipo de calidad que lo revise antes del envío.
Elija cómo mover el stock
Decida qué quiere conseguir la empresa. Vaciar un almacén en una fecha fija requiere un enfoque distinto de mantener unas pocas líneas seleccionadas mientras se busca demanda. Indique al comprador qué resultado le importa y si partes de la lista pueden venderse por separado.
Tabla 2. Opciones para el inventario restante
| Opción | Cuándo encaja | Qué acordar |
|---|---|---|
| Reutilización o traslado interno | Otra fabricación o un trabajo de servicio necesita las mismas piezas. | Idoneidad de las piezas, cantidad y aceptación por el equipo receptor. |
| Devolución al proveedor o ajuste del pedido | El proveedor original ofrece una vía de devolución o cancelación según las condiciones de compra. | Autorización, condición aceptada, cargos y plazos. |
| Compra del lote completo | Desea una propuesta de paquete para la lista ofrecida. | Las líneas incluidas, el precio global, la inspección, el pago y la recogida. |
| Venta de referencias seleccionadas o de una sola referencia | Puede vender líneas seleccionadas y conservar el resto. | Cantidades compradas, posibles lotes parciales y lo que se queda usted. |
| Publicación del inventario y búsqueda de demanda | Puede conservar el stock mientras se busca una necesidad de compra relacionada. | Actualizaciones de disponibilidad, almacenamiento y condiciones de una compra posterior. |
Puede combinar varias vías. Reserve los componentes comunes para otra fabricación, ofrezca líneas seleccionadas para su compra y publique otro stock para buscar demanda. Asigne un responsable y una fecha de revisión a los artículos restantes para que no se pierdan en otra hoja de cálculo.
Si hay un plazo de liquidación, especifique qué debe ocurrir en esa fecha: una decisión de compra, el pago o la recogida física. Facilite el horario de acceso al almacén y cualquier restricción sobre el embalaje o la carga. Estos datos ayudan al comprador a planificar la recogida junto con la evaluación.
En el caso de una oferta por el lote completo, pida que las líneas incluidas queden marcadas en la lista de stock. Así también resulta más fácil comparar una oferta de paquete con propuestas para artículos seleccionados.
Envíe una lista con la que el comprador pueda trabajar
Incluya el fabricante, el número de pieza completo del fabricante y la cantidad disponible en cada línea. Mantenga intactos los sufijos de pedido. Añada los códigos de fecha y de lote, la condición del embalaje y el país o la región donde se almacena el stock.
Por ejemplo, 4.000 unidades con embalaje intacto y 600 unidades en una bobina abierta deben figurar por separado. Vincule cada línea con las fotografías de su etiqueta. Si la misma pieza se almacena en dos ubicaciones, indique la cantidad en cada una para poder considerar el transporte.
Mantenga nombres de archivo sencillos: basta con una referencia de fila o de lote seguida del tipo de fotografía. El comprador debería poder encontrar la etiqueta de una línea concreta sin abrir todas las imágenes de una carpeta.
Describa lo que el almacén puede confirmar. Si no se dispone del historial de almacenamiento, indíquelo en las notas. Conserve los documentos de origen asociados al stock correspondiente y facilítelos cuando sean necesarios para la revisión.
Guarde una copia fechada de la lista que envíe. Si otro trabajo consume parte del material o una cantidad cambia tras el recuento, actualice la lista y avise a los compradores que estén revisando la versión anterior. Mantenga sin cambios las referencias de las filas para que puedan localizar la revisión.
Nuestra guía para preparar la lista de inventario explica con más detalle los campos de la hoja de cálculo.
Compare qué cubre cada oferta
Contraste las ofertas con la misma lista de stock. Un comprador puede cotizar el lote completo mientras que otro selecciona unas cuantas líneas. El precio debe interpretarse junto con la cantidad que se compra y el stock que queda sin vender.
Tabla 3. Qué revisar en una oferta de inventario
| Aspecto | Pregunte al comprador | Guarde un registro de |
|---|---|---|
| Stock incluido | ¿Qué números de pieza, lotes y cantidades va a comprar? | La lista de líneas aceptadas y las exclusiones. |
| Precio | ¿El precio es por el lote completo o por líneas individuales? | Moneda, cantidades cotizadas y validez de la oferta. |
| Inspección y recuento | ¿Qué comprobaciones quedan y cómo se tratarán las discrepancias? | Las comprobaciones acordadas y el proceso para resolver diferencias. |
| Pago | ¿Cuándo se pagará y por qué método? | El calendario de pago acordado y el hito que lo activa. |
| Entrega | ¿Quién organiza el embalaje y el transporte, y quién paga? | Las condiciones de recogida, envío y entrega. |
| Stock restante | ¿Qué quedará en nuestro almacén después de esta compra? | El saldo y la siguiente acción para esas líneas. |
Una oferta selectiva puede seguir siendo útil aunque deje parte de la lista sin vender. Valore si los artículos restantes pueden conservarse, ofrecerse en otro lugar o registrarse para buscar demanda. Incluya en su decisión el trabajo adicional de almacén y administración.
El coste original de compra puede ayudar a explicar el stock internamente. Los compradores también valoran la pieza exacta, su estado, la cantidad y la demanda actual. Nuestra guía sobre el valor de recompra de componentes explica cómo influyen esos factores en una evaluación.
Indique la fase de cada oferta en la lista: en revisión, condiciones acordadas o comprometida para recogida. Una vez comprometida una cantidad, actualice las versiones que tienen otros compradores y su propio equipo de almacén.
Complete la entrega y actualice el saldo
Prepare el envío según la lista final acordada. Coteje los números de pieza y las etiquetas de lote, compruebe las cantidades y señale cualquier cambio en la condición del embalaje antes de la expedición.
Mantenga los lotes separados durante el embalaje. Conserve sus etiquetas e instrucciones de manipulación originales y acuerde con el comprador cualquier reembalaje necesario. Asegúrese de que el equipo de recogida dispone del contacto correcto del almacén, la información de carga y el número de bultos.
Tras la entrega, guarde la lista final de líneas junto con los registros de embalaje y entrega. Actualice el saldo del almacén y retire de otras ofertas activas las cantidades vendidas. Asigne al stock retenido un estado actual: reservado para producción, aún disponible para la venta, publicado para buscar demanda o pendiente de revisión.
También es un buen momento para cerrar los registros de material del proyecto cancelado. Planificación, compras y almacén deberían trabajar todos con el mismo saldo restante.
Envíe su lista de stock restante a Revalnex
Revalnex compra componentes electrónicos auténticos y sin usar mediante compras de lote completo y selectivas. También aceptamos ofertas de una sola referencia, sin cantidad mínima fija. Si puede conservar el material, nuestra opción de publicación de inventario y búsqueda de demanda nos permite contactarle cuando surja una necesidad relacionada. El stock permanece con usted hasta que se acuerde una compra.
Envíe el fabricante, el número de pieza completo, la cantidad disponible y la ubicación del stock. Añada los datos del embalaje y la opción de venta que prefiera. La evaluación inicial y la cotización son gratuitas, y damos una primera respuesta en un día laborable.
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