Wird ein Projekt abgebrochen, lagern im Lager möglicherweise noch vollständige Reels, geöffnete Verpackungen und Material, das Monate zuvor bestellt wurde. Ein Teil davon lässt sich in einer anderen Fertigung einsetzen. Der Rest bleibt im Regal, bis jemand die Verantwortung für die Umverteilung oder den Verkauf übernimmt.
Prüfen Sie zunächst, was tatsächlich vor Ort liegt und wie viel das Unternehmen noch benötigt. Stellen Sie anschließend eine Verkaufsliste für den verbleibenden Bestand zusammen, die einem Käufer genug Details bietet, um die Teile zu identifizieren und ihren Zustand einzuschätzen.
Was lässt sich tatsächlich verkaufen?
Die Stückliste (BOM) des abgebrochenen Projekts ist ein Ausgangspunkt. Gleichen Sie sie mit den Lagerbeständen, Bestellungen und Reservierungen für andere Aufträge ab. Trennen Sie eingegangene Ware, Ware unterwegs und noch nicht gelieferte Bestellungen in eigene Gruppen. Fragen Sie bei offenen Bestellungen den ursprünglichen Lieferanten nach einer Stornierung oder Anpassung, bevor Sie diese Ware dem bereits im Lager liegenden Bestand zurechnen.
Klären Sie, wem das Material gehört. Ein EMS-Dienstleister hält unter Umständen Komponenten, die ein Kunde bereitgestellt oder die er im Rahmen einer kundenspezifischen Vereinbarung beschafft hat. Holen Sie die Freigabe des Eigentümers ein, bevor Sie diesen Bestand in ein Angebot aufnehmen.
Mengen für andere Verwendungen zurückstellen
Klären Sie mit der Produktionsplanung und den Service-Teams, welche Teile sie noch benötigen, in welcher Menge und für welchen Auftrag. Standardkomponenten passen möglicherweise in eine andere aktive Stückliste; andere Teile werden für Reparaturen oder Serviceverpflichtungen gebraucht. Halten Sie zu jeder Reservierung Menge und Grund fest, damit das Lager weiß, was zu behalten ist.
Nehmen wir eine Position mit 12.500 Einheiten im Bestand. Eine weitere Fertigung benötigt 3.000, das Service-Team reserviert 1.000 und 500 sind für eine Qualitätsprüfung zurückgestellt. Damit verbleiben 8.000 Einheiten, die zur Bewertung angeboten werden können. Tragen Sie diese verfügbare Menge in die Verkaufsliste ein, nicht den gesamten Lagerbestand.
Prüfen Sie auch angebrochene Rollen. Ist die Zählung nur geschätzt, vermerken Sie das im Mengenfeld und vereinbaren Sie eine physische Zählung, bevor Sie die endgültige Abnahmemenge festlegen. Eine Zählabweichung lässt sich in diesem Stadium leichter klären als beim Verpacken einer Lieferung.
Lose und Verpackungsnachweise zusammenhalten
Sortieren Sie das verbleibende Material nach Teilenummer, Los und Verpackungszustand. Ein versiegeltes Reel und ein geöffnetes Reel desselben Teils gehören in separate Positionen, wenn Menge oder Zustand jeweils eine eigene Erläuterung erfordern. Dasselbe gilt für Bestände, die auf mehrere Lager verteilt sind.
Tabelle 1. Sortierung des Bestands nach einem abgebrochenen Projekt
| Vorhandener Bestand | Prüfung | Vorgehen |
|---|---|---|
| Für eine andere Fertigung oder Serviceaufträge reservierte Teile | Benötigte Menge und der zugrunde liegende Auftrag | Diese Einheiten zurückhalten und den Rest separat aufführen. |
| Betriebseigener, ungenutzter Bestand mit eindeutigen Etiketten | Vollständige Teilenummer, verfügbare Menge und Verpackung | Die freigegebene Menge in die Verkaufsliste aufnehmen. |
| Material im Kundenbesitz | Freigabe des Eigentümers zum Verkauf | Freigabe einholen, bevor es Käufern angeboten wird. |
| Dasselbe Bauteil über mehrere Datumscodes oder Lose hinweg | Menge und Etiketten je Los | Positionen aufteilen oder eine Los-Aufschlüsselung beifügen. |
| Angebrochene Rollen oder geöffnete Beutel mit ungenutzten Teilen | Restmenge und verfügbare Handhabungsnachweise | Separat aufführen und den Verpackungszustand beschreiben. |
| Unklare Etiketten oder offene Qualitätsfragen | Die fehlenden Angaben und die Qualitätsprüfung | Diese Positionen bis zur Klärung aus der Verkaufsliste heraushalten. |
Halten Sie Etiketten, Kartons und Herkunftsnachweise mit ihren Losen verknüpft. Ein Lagerort oder eine Losreferenz in der Tabelle kann auf die zugehörigen Fotos und Dokumente verweisen. Vermeiden Sie es, Reels zu vermischen oder Teile beim Aufräumen in unbeschriftete Behälter umzufüllen.
Verpackungszustand vor dem Umstellen erfassen
Fotografieren Sie zuerst die sichtbaren Etiketten und die Außenseite der Verpackung. Unversehrte Schutzbeutel können geschlossen bleiben, während ein Käufer die erste Liste prüft. Bei geöffneten Beuteln halten Sie vorhandene Öffnungsdaten und Lageraufzeichnungen des Lagers fest.
Bei Komponenten von TI benennt die Shelf-Life-Richtlinie des Herstellers Materialien, Feuchteempfindlichkeit, Feuchtigkeitsschutzverpackung und die Lagerbedingungen beim Kunden als relevante Faktoren.[1] Geben Sie diese Informationen zusammen mit den Datumscodes an, wenn Sie älteren TI-Bestand prüfen.
Renesas weist darauf hin, dass durchstochene oder beschädigte Feuchtschutzbeutel ihren Schutz verlieren, und empfiehlt, Bauteile möglichst in ihrer schützenden Innen- und Außenverpackung zu belassen.[2] Bewahren Sie die mitgelieferten Handhabungshinweise beim Umstellen zusammen mit dem Material auf. Ist die Verpackung beschädigt, lassen Sie sie vom Qualitätsteam prüfen, bevor versendet wird.
Weg für den Bestand wählen
Legen Sie fest, was das Unternehmen erreichen will. Ein Lager bis zu einem festen Termin zu räumen erfordert ein anderes Vorgehen als einige ausgewählte Positionen zu halten und nach Nachfrage zu suchen. Teilen Sie dem Käufer mit, welches Ergebnis zählt und ob Teile der Liste einzeln verkauft werden können.
Tabelle 2. Optionen für den verbleibenden Bestand
| Option | Wann sie passt | Was zu vereinbaren ist |
|---|---|---|
| Interne Wiederverwendung oder Umlagerung | Eine andere Fertigung oder ein Serviceauftrag benötigt dieselben Teile. | Teileverwendbarkeit, Menge und Abnahme durch das empfangende Team. |
| Rückgabe an den Lieferanten oder Anpassung der Bestellung | Der ursprüngliche Lieferant bietet im Rahmen der Einkaufsbedingungen einen Rückgabe- oder Stornierungsweg an. | Genehmigung, akzeptierter Zustand, Kosten und Zeitplan. |
| Kauf des gesamten Loses | Sie möchten ein Paketangebot für die angebotene Liste. | Die enthaltenen Positionen, Gesamtpreis, Prüfung, Zahlung und Abholung. |
| Selektiver Verkauf oder Verkauf einer einzelnen Teilenummer | Sie können ausgewählte Positionen verkaufen und den Rest behalten. | Gekaufte Mengen, etwaige Teillose und was bei Ihnen verbleibt. |
| Bestandsangebot und Bedarfsabgleich | Sie können den Bestand halten, während ein passender Einkaufsbedarf gesucht wird. | Aktualisierungen zur Verfügbarkeit, Lagerung und Bedingungen eines späteren Kaufs. |
Sie können mehrere Wege parallel nutzen. Reservieren Sie Standardteile für eine andere Fertigung, bieten Sie ausgewählte Positionen zum Kauf an und listen Sie anderen Bestand für den Bedarfsabgleich. Weisen Sie den verbleibenden Positionen einen Verantwortlichen und ein Prüfdatum zu, damit sie nicht in einer weiteren Tabelle verschwinden.
Gibt es eine Frist zur Räumung, legen Sie fest, was bis zu diesem Termin geschehen muss: Kaufentscheidung, Zahlung oder physische Abholung. Nennen Sie die Zugangszeiten des Lagers und etwaige Einschränkungen bei Verpackung oder Verladung. Diese Angaben helfen einem Käufer, die Abholung parallel zur Bewertung zu planen.
Bei einem Angebot für das gesamte Los bitten Sie darum, die enthaltenen Positionen auf der Bestandsliste zu kennzeichnen. So lässt sich ein Paketangebot auch leichter mit Angeboten für ausgewählte Positionen vergleichen.
Eine Liste senden, mit der ein Käufer arbeiten kann
Geben Sie für jede Position den Hersteller, die vollständige Herstellerteilenummer und die verfügbare Menge an. Lassen Sie Bestell-Suffixe unverändert. Ergänzen Sie Datums- und Loscodes, den Verpackungszustand sowie das Land oder die Region, in der der Bestand lagert.
Beispielsweise sollten 4.000 Einheiten in unversehrter Verpackung und 600 Einheiten auf einem geöffneten Reel getrennt aufgeführt werden. Verlinken Sie jede Position mit ihren Etikettenfotos. Lagert dasselbe Bauteil an zwei Standorten, weisen Sie die Menge je Standort aus, damit der Transport berücksichtigt werden kann.
Halten Sie Dateinamen einfach: eine Zeilen- oder Losreferenz gefolgt von der Art des Fotos genügt. Ein Käufer sollte das Etikett einer bestimmten Position finden können, ohne jedes Bild in einem Ordner zu öffnen.
Beschreiben Sie, was das Lager bestätigen kann. Ist die Lagerhistorie nicht verfügbar, vermerken Sie das in den Hinweisen. Bewahren Sie Herkunftsdokumente beim jeweiligen Bestand auf und stellen Sie sie bei Bedarf für die Prüfung bereit.
Speichern Sie eine datierte Kopie der versendeten Liste. Verbraucht ein anderer Auftrag Material oder ändert sich eine Menge nach dem Zählen, aktualisieren Sie die Liste und informieren Sie Käufer, die die frühere Version prüfen. Lassen Sie die Zeilenreferenzen unverändert, damit sie die Revision finden.
Unser Leitfaden zur Erstellung einer Bestandsliste beschreibt die Felder der Tabelle ausführlicher.
Vergleichen, was jedes Angebot umfasst
Stellen Sie die Angebote der jeweils gleichen Bestandsliste gegenüber. Ein Käufer bietet möglicherweise für das gesamte Los, während ein anderer nur wenige Positionen auswählt. Der Preis ist im Zusammenhang mit der gekauften Menge und dem zurückbleibenden Bestand zu lesen.
Tabelle 3. Was bei einem Bestandsangebot zu prüfen ist
| Punkt | Beim Käufer erfragen | Nachweis festhalten |
|---|---|---|
| Enthaltener Bestand | Welche Teilenummern, Lose und Mengen kaufen Sie? | Die akzeptierte Positionsliste und Ausschlüsse. |
| Preis | Gilt der Preis für das gesamte Los oder für einzelne Positionen? | Währung, angebotene Mengen und Gültigkeit des Angebots. |
| Prüfung und Zählung | Welche Prüfungen stehen noch aus und wie werden Abweichungen behandelt? | Die vereinbarten Prüfungen und das Verfahren zur Klärung von Abweichungen. |
| Zahlung | Wann und mit welcher Methode wird gezahlt? | Der vereinbarte Zahlungstermin und die Voraussetzungen für die Zahlung. |
| Lieferung | Wer organisiert Verpackung und Transport und wer trägt die Kosten? | Abholung, Versand und Übergabemodalitäten. |
| Verbleibender Bestand | Was bleibt nach diesem Kauf in unserem Lager? | Der Restbestand und der nächste Schritt für diese Positionen. |
Auch ein selektives Angebot kann nützlich sein, selbst wenn ein Teil der Liste unverkauft bleibt. Prüfen Sie, ob sich die verbleibenden Positionen behalten, anderweitig anbieten oder für den Bedarfsabgleich registrieren lassen. Beziehen Sie den zusätzlichen Lager- und Verwaltungsaufwand in Ihre Entscheidung ein.
Der ursprüngliche Einkaufspreis dient der internen Bestandsbewertung. Käufer achten auch auf das genaue Teil, den Zustand, die Menge und die aktuelle Nachfrage. Unser Leitfaden zum Rückkaufwert von Komponenten erläutert, wie diese Faktoren die Bewertung beeinflussen.
Vermerken Sie den Stand jedes Angebots auf der Liste: in Prüfung, Bedingungen vereinbart oder zur Abholung festgelegt. Sobald eine Menge fest zugesagt ist, aktualisieren Sie die Versionen, die andere Käufer und Ihr Lagerteam halten.
Übergabe abschließen und Bestand aktualisieren
Stellen Sie die Sendung anhand der endgültig vereinbarten Liste zusammen. Gleichen Sie Teilenummern und Losetiketten ab, prüfen Sie die Mengen und vermerken Sie Änderungen des Verpackungszustands vor dem Versand.
Halten Sie die Lose beim Verpacken getrennt. Bewahren Sie ihre Originaletiketten und Handhabungsanweisungen auf und stimmen Sie ein erforderliches Umverpacken mit dem Käufer ab. Stellen Sie sicher, dass das Abholteam den richtigen Ansprechpartner im Lager, die Verladeinformationen und die Paketanzahl erhält.
Bewahren Sie nach der Übergabe die endgültige Positionsliste mit den Verpackungs- und Lieferunterlagen auf. Aktualisieren Sie den Lagerbestand und entfernen Sie verkaufte Mengen aus anderen aktiven Angeboten. Geben Sie dem zurückbehaltenen Bestand einen aktuellen Status: für die Produktion reserviert, weiterhin zum Verkauf verfügbar, für den Bedarfsabgleich gelistet oder in Prüfung.
Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Materialunterlagen des abgebrochenen Projekts abzuschließen. Produktionsplanung, Einkauf und Lager sollten alle mit demselben verbleibenden Bestand arbeiten.
Senden Sie Ihre Restbestandsliste an Revalnex
Revalnex kauft echte, ungenutzte Elektronikkomponenten im Rahmen von Gesamtlos- und selektiven Ankäufen. Angebote für einzelne Teilenummern sind willkommen, ohne feste Mindestmenge. Wenn Sie das Material halten können, melden wir uns über unsere Option für Bestandsangebote und Bedarfsabgleich, sobald sich ein passender Bedarf ergibt. Der Bestand bleibt bei Ihnen, bis ein Kauf vereinbart ist.
Senden Sie Hersteller, vollständige Teilenummer, verfügbare Menge und Lagerort. Ergänzen Sie Verpackungsdetails und Ihre bevorzugte Verkaufsoption. Erste Einschätzung und Angebot sind kostenfrei, und wir melden uns innerhalb eines Werktags erstmals zurück.